Classement & rangement

Une bonne organisation du bureau permet de gérer plus facilement et plus efficacement la journée de travail. L'offre de produits adaptés est vaste. Du sous-main au porte-stylo et au porte-lettres, vous pouvez organiser votre bureau au bureau ou à la maison de manière individuelle et ainsi mettre de l'ordre. Les articles sont proposés dans divers matériaux et différents designs. Chez MAUL, nous vous proposons dans 11 catégories un vaste assortiment répondant à toutes les exigences. Que vous soyez à la recherche de pièces simples mais fonctionnelles pour l'aménagement d'un bureau paysager ou que vous souhaitiez mettre en œuvre un style individuel et personnel dans un assortiment, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Quels sont les produits disponibles pour l'organisation du bureau?

L'offre de produits adaptés dans le domaine du rangement/classement/compartiments est aujourd'hui très vaste. Les pièces telles que les sous-mains et les pots à crayons sont de véritables classiques. Pour organiser le flot de papier sur le bureau, il existe également des offres comme les classeurs, les boîtes à tiroirs et les boîtes à fiches. Tous ces produits sont conçus pour rendre le travail plus efficace. Avec une bonne organisation du bureau, il est possible d'avoir toujours des documents et des ustensiles à portée de main sans grand effort.

L'offre n'est pas seulement convaincante en ce qui concerne le type de produits. Le choix des matériaux et des couleurs est lui aussi en constante augmentation. Des solutions en plastique durables et faciles à entretenir sont à votre disposition, tout comme des modèles robustes en bois et des produits élégants avec des éléments en cuir. Le métal est particulièrement apprécié, car il est durable, facile à entretenir et disponible dans des designs variés. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de quelques-uns des produits les plus importants dans le domaine de l'organisation de bureau.

Des offres pour le rangement

Boîte à tiroirs

Une boîte à tiroirs permet de ranger des dossiers, des documents et des ustensiles d'écriture en économisant de la place. Une boîte à tiroirs simple offre deux compartiments et peut contenir des papiers au standard A4. D'autres modèles misent sur plusieurs tiroirs et d'autres dimensions. Vous trouverez des boîtes à tiroirs en plastique et en métal. Les pièces de grande qualité sont fabriquées à partir d'un cadre en bois recouvert de cuir.

Collecteur sur pied

Une autre option pour le classement de lettres et de documents sont les classeurs à maintien vertical. Ceux-ci offrent une ou plusieurs possibilités de réglage pour les papiers. Les porte-revues en acrylique transparent sont très modernes et intemporels. Bien entendu, vous trouverez également dans ce domaine des offres en métal, en plastique ou en bois. Les porte-revues individuels conviennent d'ailleurs très bien à un usage mobile. Ils peuvent contenir une quantité modérée de documents et sont faciles à transporter d'un bureau à l'autre. Les dossiers actuels peuvent ainsi être rassemblés à la réception, puis apportés au bureau pour être analysés.

Offres pour le classement

Panier de classement

La corbeille de rangement ouverte est un vrai classique. La plupart du temps, les corbeilles individuelles peuvent être empilées si nécessaire. En standard, il s'agit d'une variante A4. Les corbeilles métalliques et les casiers dans des couleurs intemporelles comme le noir, le blanc et l'argent sont particulièrement appréciés. Mais pour mettre en place un système de classement par couleurs, vous pouvez également choisir parmi de nombreuses autres couleurs. Les corbeilles permettent également de ranger des objets tels que des agrafeuses ou des perforateurs de manière ordonnée et surtout peu encombrante.

Porte-lettres

Même si le nombre d'envois postaux diminue de plus en plus dans la sphère privée, le tri du courrier entrant et sortant dans des bacs à courrier fait aujourd'hui encore partie du travail quotidien au bureau. Une corbeille à courrier facilite grandement ce travail. Vous pouvez toujours voir quel courrier a déjà été traité, quelles lettres viennent d'arriver et quels envois doivent encore être déposés. Une corbeille à courrier simple offre au moins deux compartiments pour le courrier sortant et le courrier entrant. Les boîtes aux lettres modernes sont fabriquées en plastique ou en métal robuste.

Rangement de notes

Pour l'organisation du bureau, un porte-fiches est presque indispensable. Vous trouverez immédiatement un bloc-notes lorsque vous en aurez besoin. Les offres de range-fiches personnalisables sont particulièrement appréciées. Vous pouvez par exemple les personnaliser à volonté avec une photo, un logo ou une carte de visite - idéal pour toutes les exigences.

Autres offres - le sous-main est particulièrement apprécié

Un sous-main présente un certain nombre d'avantages. Vous obtenez des produits qui sont uniquement destinés à protéger le bureau et à offrir un support d'écriture agréable. Et vous trouverez des modèles qui offrent de nombreuses autres fonctions. Ils intègrent par exemple des plumiers, un calendrier, une horloge et du papier pour prendre des notes. Les sous-mains élégants sont bordés de cuir et sont donc extrêmement durables. Ils font bonne impression sur un bureau où il y a beaucoup de passage. Mais si aucun client ou partenaire commercial n'est régulièrement invité à s'asseoir à son bureau, il existe aussi des modèles sobres en plastique.

Les avantages d'une bonne organisation du bureau en bref

Pour maintenir l'ordre sur le lieu de travail, il faut disposer des bons ustensiles au bureau, dans le cabinet médical ou dans le bureau à domicile. Il est ainsi particulièrement facile d'organiser les ustensiles d'écriture et les fournitures de bureau. Une organisation de bureau bien pensée et des produits adaptés ont de nombreux avantages à offrir:

• Des articles adaptés pour les stylos, les perforateurs et autres accessoires d'écriture
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• D'autres solutions de classement pour les papiers et les documents
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• Grand choix de matériaux : acrylique, métal, bois et plus
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• Systèmes de classement pour des domaines individuels (classement de lettres, notes, classeurs)

Dans quel domaine les produits d'organisation de bureau sont-ils utilisés?

Une organisation de bureau bien pensée est surtout pertinente dans un environnement de travail professionnel. En effet, les bons produits tels que les bacs à courrier ou autres accessoires peuvent considérablement simplifier le travail quotidien. Que vous cherchiez simplement un endroit pour ranger votre perforateur ou que vous organisiez le rangement du courrier pour tout un service : Il est définitivement possible de mettre en œuvre une solution individuelle.

De plus, certains produits peuvent également être utilisés dans d'autres domaines. Les porte-blocs trouvent leur place aussi bien sur la table de la cuisine que sur le bureau d'un enseignant.

Le choix de systèmes de classement pour l'organisation du bureau est énorme. Il n'est donc pas toujours facile de trouver le produit adéquat. C'est pourquoi il vaut la peine de regarder de très près les différents produits. En premier lieu, l'utilité individuelle doit bien sûr être couverte. Mais que vous achetiez des boîtes à tiroirs ou une corbeille à papier, ces critères sont dans tous les cas pertinents pour l'achat :

• Matériau
• Finition
• Couleur
• Design
• Dimensions
• Possibilités d'utilisation
• Caractéristiques d'équipement
• Durée de vie

Mais comment reconnaître les produits et accessoires qui répondent aux critères susmentionnés ? Dans ce qui suit, nous abordons en détail les points mentionnés. Une décision d'achat bien informée est ainsi possible sans problème.

Matériaux et finition

Les différents systèmes de classement (bacs à courrier, corbeilles de classement et accessoires) sont disponibles dans de nombreux matériaux. Le métal et le plastique sont particulièrement appréciés des consommateurs. L'acrylique est un plastique robuste et résistant aux rayures. Même après une longue utilisation, il ne présente souvent que peu de traces d'usure. En outre, ce matériau est, dans une certaine mesure, incassable.

En matière de durabilité, le métal a généralement une longueur d'avance. En effet, l'acier, l'aluminium et d'autres métaux ont une durée de vie extrêmement longue. Mais il peut arriver que les raccords entre les différents éléments du produit ne soient pas bien faits. Lors de l'achat, il faut donc absolument veiller à ce que les soudures ne soient pas nettes ou que les raccords vissés ne soient pas desserrés.

Couleurs et design

Ce domaine est dans de nombreux cas une question de goût, mais peut aussi avoir une influence sur la qualité des offres. Un système de classement bien conçu au bureau peut très bien être mis en œuvre avec un code couleur. Dans la psychologie du travail, les couleurs jouent également un rôle important. Si l'ensemble d'un bureau paysager est, par exemple, imprégné de rouge, cela peut, d'une part, augmenter la productivité et, d'autre part, faire éclater plus rapidement des discussions entre collègues.

Possibilités d'utilisation et caractéristiques d'équipement

La boîte à tiroirs avec pot à crayons ou porte-stylos intégré et bac à courrier est un véritable outil polyvalent. Mais la nécessité d'un modèle complet dépend de l'utilité souhaitée. Il vaut la peine de regarder en détail ce que les produits choisis ont à offrir pour l'organisation du bureau. Si aucun bloc-notes n'est utilisé, un porte-stylo avec de nombreux compartiments et un porte-bloc-notes attaché est un choix inutile. En même temps, un simple porte-stylo rond peut ne pas offrir de possibilité de rangement ordonné pour la gomme et autres.

Conseils et tics pour une meilleure organisation du bureau

Le système de rangement ou de classement le mieux adapté à l'environnement de travail dépend de nombreux facteurs. L'organisation d'un bureau paysager avec des postes de travail partagés pose d'autres exigences que celle d'un bureau de réception ou d'un poste de travail dans un bureau à domicile. Il y a quelques choses qui peuvent être adaptées individuellement à chaque environnement de travail pour répondre aux exigences.

Une méthode simple mais efficace pour organiser les documents est le code couleur déjà mentionné. Un système de couleurs simple peut par exemple réserver le noir aux nouveaux documents et le blanc aux documents déjà traités. Des systèmes de dossiers et de classement aux couleurs assorties peuvent ensuite être utilisés au sein des départements, voire entre les départements. Un système uniforme, une attribution de catégories aux couleurs des dossiers, par exemple, permet de faire le tri et de mettre de l'ordre, ce qui facilite le travail quotidien et optimise l'intégration des nouveaux collaborateurs ou les remplacements de vacances.

Les sous-mains personnalisés aident surtout les moyennes et grandes entreprises à organiser les événements importants et les échéances. Des calendriers spécialement conçus peuvent être insérés dans le sous-main lui-même. Ils peuvent, par exemple, mettre en évidence les événements saisonniers importants pour l'entreprise ou indiquer les blocages généraux de vacances en haute saison. Un calendrier d'anniversaire interne à l'entreprise est également envisageable - l'imagination est ici sans limite. Un tel outil est idéal pour prendre des mesures organisationnelles et remonter le moral des employés.

Less is more - ne pas surcharger le bureau

Même s'il existe d'innombrables offres pour organiser le bureau, il n'est pas utile d'utiliser sans discernement tous les ustensiles à disposition. Cela peut non seulement entraîner un manque de place, mais aussi provoquer un chaos involontaire.

Obtenir des articles pour l'organisation du bureau chez MAUL

Avec MAUL, vous avez un partenaire expérimenté à vos côtés. Nous disposons d'un vaste assortiment de marchandises dans les domaines du classement et du rangement. Vous pouvez donc facilement trouver les offres qui répondent à vos besoins individuels. Notre bonne qualité et notre rapport qualité-prix équitable ont fait leurs preuves aussi bien dans le domaine professionnel que privé. Nous répondons volontiers à vos questions sur nos produits. Adressez-vous à nos collaborateurs qualifiés par téléphone ou en ligne.

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